1. Data Controller
The controller responsible for data processing on this website and within the Mission Mixxa App in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Epic DynamiX
Owner: Tobias Hlatky
Meisenweg 14
71737 Kirchberg an der Murr
Germany
E-Mail: info@epicdynamix.de
2. General Information on Data Processing
We process personal data exclusively in accordance with applicable legal provisions, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG).
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person.
3. Hosting
This website is hosted by an external hosting service provider.
When visiting our website, the following technical information is automatically processed:
- IP address
- Date and time of access
- Browser type and browser version
- Operating system
- Referrer URL
- Accessed pages and files
The processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR to ensure the secure and stable operation of the website.
4. Registration and User Accounts
User accounts may be created for certain functions.
The following data may be processed in particular:
- Username
- Email address
- Password (stored in encrypted form)
- Registration date
- User roles and permissions
Processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR for the performance of the user agreement.
5. Login and Authentication
Authentication data is processed for logging into the website or within the Mission Mixxa App.
To ensure system security, login attempts, IP addresses, and security-related events may be logged.
6. Mission Mixxa App
The Mission Mixxa App serves as a mobile extension of the 40Kwith40IQ platform.
When using the app, the following data may be processed:
- User account data
- Technical device information
- App version
- Access times
- Usage data within the app
The app communicates with the 40Kwith40IQ servers via an encrypted connection.
7. Password Reset
When using the “Forgot Password” function, the provided email address is processed to send instructions for account recovery.
8. Comments
When users leave comments, the following data is stored:
- Name
- Email address
- Comment content
- IP address
- Browser information
This serves the purpose of spam prevention and abuse detection.
9. Cookies
Our website uses cookies.
Cookies are used in particular for:
- Login and authentication
- Storing settings
- Technical provision of the website
You can configure your browser to notify you about the use of cookies or to block cookies completely.
10. Embedded Content
Posts and pages may include third-party content, such as:
- Videos
- Images
- Social media content
- External websites
When accessing such content, personal data may be transmitted to the respective providers.
11. Data Sharing
Personal data is only shared:
- where required by law
- for the performance of a contract
- on the basis of legitimate interests
- with explicit consent
No further disclosure of personal data takes place.
12. Data Retention Period
Personal data is stored only for as long as necessary for the respective processing purposes or as required by statutory retention periods.
User accounts remain stored until they are deleted.
13. Rights of Data Subjects
You have the right to:
- Access pursuant to Art. 15 GDPR
- Rectification pursuant to Art. 16 GDPR
- Erasure pursuant to Art. 17 GDPR
- Restriction of processing pursuant to Art. 18 GDPR
- Data portability pursuant to Art. 20 GDPR
- Object pursuant to Art. 21 GDPR
- Lodge a complaint with a supervisory authority pursuant to Art. 77 GDPR
14. Data Security
We use technical and organizational security measures to protect personal data against manipulation, loss, destruction, or unauthorized access.
The transmission of sensitive data is carried out via encrypted connections (SSL/TLS).
15. Changes to This Privacy Policy
We reserve the right to amend this Privacy Policy in order to adapt it to changing legal requirements or new features of the website and the Mission Mixxa App.
Effective date: June 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website sowie innerhalb der Mission Mixxa App im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Epic DynamiX
Inhaber: Tobias Hlatky
Meisenweg 14
71737 Kirchberg an der Murr
Deutschland
E-Mail: info@epicdynamix.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten und Dateien
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website.
4. Registrierung und Benutzerkonten
Für bestimmte Funktionen können Benutzerkonten erstellt werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Registrierungsdatum
- Benutzerrollen und Berechtigungen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Nutzungsvertrages.
5. Login und Authentifizierung
Für die Anmeldung auf der Website oder innerhalb der Mission Mixxa App werden Authentifizierungsdaten verarbeitet.
Zur Sicherstellung der Systemsicherheit können Anmeldeversuche, IP-Adressen und sicherheitsrelevante Ereignisse protokolliert werden.
6. Mission Mixxa App
Die Mission Mixxa App dient als mobile Erweiterung der Plattform 40Kwith40IQ.
Bei der Nutzung der App können folgende Daten verarbeitet werden:
- Benutzerkonto-Daten
- technische Geräteinformationen
- App-Version
- Zugriffszeitpunkte
- Nutzungsdaten innerhalb der App
Die App kommuniziert über eine verschlüsselte Verbindung mit den Servern von 40Kwith40IQ.
7. Passwort-Zurücksetzung
Bei Nutzung der Funktion „Passwort vergessen“ wird die angegebene E-Mail-Adresse verarbeitet, um Anweisungen zur Wiederherstellung des Kontos zu versenden.
8. Kommentare
Wenn Nutzer Kommentare hinterlassen, werden gespeichert:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Kommentarinhalt
- IP-Adresse
- Browserinformationen
Dies dient der Spamprävention und Missbrauchserkennung.
9. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies.
Cookies dienen insbesondere:
- der Anmeldung und Authentifizierung
- der Speicherung von Einstellungen
- der technischen Bereitstellung der Website
Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies vollständig blockieren.
10. Eingebettete Inhalte
Beiträge und Seiten können Inhalte Dritter enthalten, beispielsweise:
- Videos
- Bilder
- Social-Media-Inhalte
- externe Webseiten
Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.
11. Datenweitergabe
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:
- bei gesetzlicher Verpflichtung
- zur Vertragserfüllung
- aufgrund berechtigter Interessen
- mit ausdrücklicher Einwilligung
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Benutzerkonten bleiben gespeichert, bis sie gelöscht werden.
13. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
14. Datensicherheit
Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Die Übertragung sensibler Daten erfolgt über verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS).
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen der Website und der Mission Mixxa App anzupassen.
Stand: Juni 2026